สำหรับบุคลากร เข้าไปที่ https://email.wu.ac.th (ซึ่ง browser อาจเตือนถึงความปลอดภัย ให้ click "Continue to this website" หรือ "ดำเนินการต่อ") คลิกที่ลงทะเบียนอีเมล์ แล้วกรอกรหัสพนักงาน(ตรวจสอบรหัสพนักงานจาก ระบบสารสนเทศบุคลากร) รหัสบัตรประจำตัวประชาชน แล้วกดปุ่มตกลง ระบบจะให้กำหนดรหัสผ่าน เข้าใช้อีเมลล์ได้ทันที(ไม่ต้องรอ 12 ชม.) ที่ https://email.wu.ac.th/owa/ ** หลังจากที่ท่าน Activate แล้ว email ใหม่ที่มาถึงท่านจะเข้ามาที่ระบบ email ใหม่นี้ทันที เมล์เดิมของท่านที่อยู่ในระบบเก่าจะไม่ถูกย้ายมายังระบบใหม่ แต่จะยังคงถูกเก็บอยู่ในระบบเดิมจนถึงวันที่ 30 ก.ย. 2552) *** สำหรับนักศึกษา เข้าไปที่ https://register.walailak.net คลิกที่ลงทะเบียนอีเมล์ แล้วกรอกรหัสนักศึกษา รหัสบัตรประจำตัวประชาชน และ วันเดือนปีเกิด แล้วกดปุ่มตกลง ระบบจะกำหนดอีเมล์ใหม่ของนักศึกษาพร้อมให้กำหนดรหัสผ่าน เข้าใช้อีเมล์ได้ที่ http://mail.walailak.net โดยใช้อิเมล์และรหัสผ่านที่กำหนดในข้อ 2 ได้ทันทีโดยไม่ต้องรอ 12 ชม.
สำหรับบุคลากร
** หลังจากที่ท่าน Activate แล้ว email ใหม่ที่มาถึงท่านจะเข้ามาที่ระบบ email ใหม่นี้ทันที เมล์เดิมของท่านที่อยู่ในระบบเก่าจะไม่ถูกย้ายมายังระบบใหม่ แต่จะยังคงถูกเก็บอยู่ในระบบเดิมจนถึงวันที่ 30 ก.ย. 2552) ***
สำหรับนักศึกษา